A tájékoztató célja a Ebill Consulting Srl – adószám: 54763680, székhely: Lunca de Sus, nr. 952b, Hargita megye, Románia adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési szabályok rögzítése, valamint az érintettek, a www.ebill.ro látogatói, a partnerek és más érintett személyek tájékoztatása személyes adataik kezeléséről.
Az eBill adatkezelőként kiemelten védi az ügyfelek és partnerek személyes adatait, azokat bizalmasan kezeli, és alkalmazza a biztonságukhoz szükséges műszaki, technológiai és szervezési intézkedéseket.
Az eBill tevékenységének bemutatása
Az eBill a webhelyen elérhető alkalmazáson keresztül ingyenes és fizetős, felhőalapú számlázási szolgáltatásokat nyújt gazdasági társaságoknak, egyesületeknek, alapítványoknak, számlakibocsátásra jogosult magánszemélyeknek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteknek (a továbbiakban: szolgáltatás).
A regisztrált felhasználók a hatályos román jogszabályok szerint elektronikus e-Számlát és nyomtatott számlát állíthatnak ki, továbbá igénybe vehetik a fizetős csomagok kiegészítő szolgáltatásait.
A szolgáltatás általában nyilvános adatbázisokban elérhető üzleti adatokat használ, ugyanakkor természetes személyek személyes adatainak kezelését és feldolgozását is szükségessé teszi.
A nyilvános üzleti és az eBillnek átadott személyes adatok nem mindig választhatók el, mert a vezetők, kapcsolattartók, egyéni vállalkozók és gazdálkodók neve és elérhetősége szintén személyes adat.
A tájékoztatóban használt fogalmak
Adatkezelés: az adatokon végzett bármely művelet vagy műveletsor, így különösen a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, módosítás, felhasználás, lekérdezés, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, összehangolás, összekapcsolás, zárolás, törlés vagy megsemmisítés, a további felhasználás megakadályozása, valamint hang-, kép- vagy videófelvétel készítése;
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve szervezet, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit, meghozza és végrehajtja az adatkezelési döntéseket;
Technikai adatfeldolgozás: az adatkezeléshez kapcsolódó technikai feladatok végrehajtása;
Adatfeldolgozó: az adatkezelő nevében az adatkezeléshez kapcsolódó technikai feladatokat végző személy vagy szervezet;
Adattovábbítás: az adatok hozzáférhetővé tétele egy meghatározott harmadik fél számára;
Adattörlés: az adatok olyan módon történő felismerhetetlenné tétele, hogy helyreállításuk többé ne legyen lehetséges;
Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, módosítását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
Érintett: az a természetes személy, akinek személyes adatait kezelik;
Harmadik fél: az érintettől, az adatkezelőtől, az adatfeldolgozótól és az ezek közvetlen irányítása alatt felhatalmazott személyektől eltérő természetes vagy jogi személy, illetve szervezet;
Hozzájárulás: az érintett önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű nyilatkozata, amellyel személyes adatainak teljes vagy meghatározott műveletekre kiterjedő kezelését elfogadja;
Különleges adatok: a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási meggyőződésre, érdekképviseleti tagságra, egészségre, függőségre, szexuális életre és büntetett előéletre vonatkozó adatok;
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ, beleértve a nevet, azonosító számot, helyadatot, online azonosítót, valamint a fizikai, fiziológiai, genetikai, mentális, gazdasági, kulturális vagy társadalmi azonosság elemeit;
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel kifogásolja személyes adatainak kezelését, és kéri az adatkezelés megszüntetését és/vagy az adatok törlését;
Profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelése egy természetes személy szakmai teljesítményének, gazdasági helyzetének, egészségének, preferenciáinak, érdeklődésének, megbízhatóságának, viselkedésének, tartózkodási helyének vagy mozgásának értékelésére, illetve előrejelzésére.
Adatkezelési tevékenységek
Felhasználóként a https://ebill.ro/inregistrare oldalon regisztrálhatsz. Ezután fiókot hozhatsz létre az eBill ingyenes vagy előfizetéses változatának és az elérhető lehetőségeknek a használatához.
A személyes fiók létrehozásához meg kell erősítened a regisztrációt az e-mailben automatikusan elküldött hivatkozással. Ezután megadhatod a számlázáshoz és kapcsolattartáshoz szükséges adatokat, és létrehozhatod profilodat.
Az eBill a regisztrációhoz kapcsolódó szolgáltatásokat vagy kedvezményeket, valamint a sütiket és hírleveleket – amikor ehhez hozzájárulás szükséges – csak a hozzájárulásod alapján biztosítja. A jelölőnégyzettel adott hozzájárulás előtt olvasd el az Adatvédelmi szabályzatot és az Általános feltételeket.
Kezelt adatkategóriák: név, e-mail-cím, ország, irányítószám, település, kerület, utca, házszám, épület, lépcsőház, emelet, ajtó, telefonszám, adószám, közösségi adószám, bankszámlaszám és nyilvántartási szám.
Az adatkezelés célja: regisztráció és annak megerősítése az eBill oldalon, személyes fiók létrehozása és használata, a számlázóprogram elérése, valamint jogosultság esetén részvétel az eBill támogatási programjaiban.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti önkéntes hozzájárulás.
Az adatkezelés időtartama: meg nem erősített regisztráció esetén három hónap; megerősített fióknál az utolsó bejelentkezéstől számított egy év vagy a törlési kérelem beérkezéséig.
Az eBill számlázóprogram használatához kapcsolódó adatkezelés
A számlázási szolgáltatás használatával szerződés jön létre a felhasználó és az eBill között.
Az eBill e-mailben vagy chaten érhető el a https://ebill.ro/contact oldalon.
A kapcsolatfelvételi űrlapon könyvelő vagy más kapcsolattartó adatait is megadhatod. A név, e-mail-cím és telefonszám személyes adat; mentés után kapcsolattartásra, hírlevélre vagy piackutatásra használható. Más jogviszony esetén a részletes feltételeket az egyedi megállapodás tartalmazza, és ez a szabályzat is alkalmazandó.
A hírlevélben található lehetőséggel bármikor leiratkozhatsz. A leiratkozás nem törli a fiókot, és a fiók törlése sem jelent automatikus leiratkozást. Hozzájárulásod alapján a hírlevél szerződéses partnereink ajánlatait is tartalmazhatja, személyes adataid átadása nélkül.
Jogszabályon alapuló megkeresés esetén az eBill köteles lehet személyes adatokat átadni bíróságnak vagy hatóságnak, kizárólag a megkeresés céljához feltétlenül szükséges mértékben.
Az eBill közösségi oldalain feliratkozhatsz vagy privát üzenetet küldhetsz a Facebook, Instagram és LinkedIn funkcióival.
Az eBill az általad megjelölt személyeknek a szolgáltatást ajánló meghívót küldhet. A címzett nevét és e-mail-címét csak az engedélyével adhatod meg. A meghívó tartalmát az eBill határozza meg, az nem módosítható.
A kiállított számlák adatait az eBill saját statisztikai, kutatási és elemzési célból anonim formában kezeli és tárolja. A GDPR (26) preambulumbekezdése szerint a személyhez nem kapcsolható anonim adatok nem személyes adatok, és nem teszik visszafejthetővé az egyéni üzleti vagy gazdasági információkat. A szabályzat elfogadásával a felhasználó igazolja, hogy ezt elolvasta és megértette.
Adatbiztonság
Az eBill a személyes adatokat a vállalat székhelyén és informatikai szolgáltatójának szerverein tárolja.
Az eBill vállalja, hogy a GDPR követelményeinek megfelelően biztosítja az adatok biztonságát.
Az informatikai rendszerek jogosultságkezelést, belső szervezési intézkedéseket és megfelelő műszaki megoldásokat alkalmaznak a jogosulatlan hozzáférés, törlés, kinyerés vagy módosítás megakadályozására. Az eBill ugyanezeket az adatvédelmi és biztonsági követelményeket írja elő adatfeldolgozóinak.
Az eBill nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, és szükség esetén tájékoztatja az érintetteket.
Az eBill gondoskodik arról, hogy alkalmazottai és megbízottai ismerjék a belső adatvédelmi szabályzatot, és annak megfelelően kezeljék a személyes adatokat.
Az eBill saját céljaira soha nem gyűjt különleges adatokat.
SÜTIK HASZNÁLATÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYZAT
A sütik kis szövegfájlok, amelyeket a webhely az eszközödön, rendszerint a böngészőben tárol. Beállításokat vagy böngészési adatokat tartalmazhatnak, és a felhasználói élmény javítására szolgálnak.
A sütik lehetnek ideiglenes munkamenet-sütik vagy tartós sütik. Elemzésre, tartalomszemélyre szabásra, hitelesítésre és más funkciókra használhatók. Adatvédelmi és biztonsági igényeid szerint elfogadhatod vagy elutasíthatod őket.
A legtöbb böngészőben szabályozhatók és korlátozhatók a sütik. Ha nem szeretnéd, hogy az eBill sütiket használjon, a böngésző beállításaiban letilthatod őket.
A sütik letiltása esetén a webhely megfelelő működése nem garantálható, és romolhat a felhasználói élmény.
A sütik biztosítják a webhely megfelelő és kényelmes működését, és a látogatók azonosítása nélkül gyűjtenek használati információkat. A munkamenet-sütik a böngésző bezárásakor törlődnek, a tartós sütik lejáratig vagy törlésig megmaradnak.
A sütik böngészés közben automatikusan kerülnek az eszközre, és később a böngésző beállításaiban törölhetők.
Az eBill betartja a GDPR adatbiztonsági követelményeit.
Jogosultságkezelési, szervezési és műszaki intézkedések akadályozzák meg a jogosulatlan hozzáférést, törlést, kinyerést és módosítást. Ezek a követelmények az adatfeldolgozókra is vonatkoznak.
Az eBill fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására az Európai Unió vagy Románia jogszabályainak változása esetén.