1. Operatorul de date
Ebill Consulting Srl, CUI 54763680, România, județul Harghita, Lunca de Sus, nr. 952b, este operatorul datelor pentru acest site. Găzduirea și serviciul de email sunt asigurate de societate. Solicitările privind protecția datelor pot fi trimise prin formularul de contact sau în scris la sediu, cu mențiunea „Protecția datelor”.
2. Domeniul informării
Politica privește navigarea, cererile de ofertă și comunicarea despre contabilitate, HR, pontaj, facturare, stocuri, e-Transport și dezvoltare software. Prelucrarea documentelor clienților și utilizarea aplicațiilor pot necesita informări și acorduri distincte. Pentru datele angajaților sau partenerilor introduse de clienți, rolurile de operator și persoană împuternicită se stabilesc în acordul serviciului, inclusiv potrivit art. 28 GDPR, când este aplicabil.
3. Date și surse
Formularul colectează numele, emailul și mesajul. Primim și informațiile furnizate voluntar în corespondență, de exemplu telefonul, funcția și datele firmei. Browserul și infrastructura tehnică pot transmite adresa IP, paginile accesate, momentul accesului și date despre dispozitiv. Datele provin de la tine, de la browser sau de la firma pe care o reprezinți. Nu trimite parole, acte de identitate, date medicale sau documente despre angajați care nu sunt necesare solicitării.
4. Scopuri și temeiuri juridice
Răspunsul la oferte și pregătirea unui contract cu persoana solicitantă se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. b GDPR. Pentru contactele profesionale ale firmelor și cererile generale folosim interesul legitim de a comunica și de a gestiona relațiile profesionale (lit. f). Securitatea și prevenirea abuzurilor urmăresc interesul legitim de a proteja serviciile și utilizatorii. Obligațiile contabile, fiscale sau solicitările legale ale autorităților au ca temei obligația legală (lit. c). Unde este necesar, consimțământul se solicită separat; formularul nu înscrie automat persoana la marketing.
5. Destinatarii datelor
Datele sunt accesibile persoanelor autorizate din societate și, când este necesar, furnizorilor tehnici, consultanților sau autorităților competente. Deși societatea asigură serviciul de email, formularul transmite mesajul către o căsuță Gmail utilizată de societate; Google intervine astfel în furnizarea serviciului de email. Resursele externe și analiza web sunt descrise mai jos. Comunicarea datelor trebuie limitată la scopul și temeiul aplicabil.
6. Păstrarea datelor
Corespondența este păstrată pentru soluționarea cererii și urmărirea discuțiilor, apoi numai în măsura necesară relației contractuale, unei obligații legale ori apărării unor drepturi. Documentele contabile urmează termenele legale aplicabile categoriei respective. Păstrarea jurnalelor și copiilor de siguranță se determină după nevoile de securitate, funcționare și recuperare. Poți solicita perioada aplicabilă datelor tale. Cererea de ștergere nu înlătură obligațiile legale de păstrare.
7. Cookie-uri și servicii externe
Site-ul folosește sesiunea pentru funcționare, limba aleasă și protecția formularului. Blocarea cookie-urilor de sesiune poate afecta aceste funcții. Paginile principale și e-Factura includ Google Analytics pentru analiza utilizării. De asemenea, folosesc Google Fonts și resurse de la jsDelivr, cdnjs și unpkg; aceste cereri transmit date tehnice furnizorilor, inclusiv IP-ul. Această pagină de informare nu încarcă Google Analytics sau resurse de pe aceste CDN-uri. Cookie-urile opționale necesită acord prealabil când legea îl cere; această politică nu reprezintă consimțământ. Cookie-urile pot fi controlate din browser, însă ștergerea lor nu șterge datele deja transmise.
8. Transferuri internaționale
Serviciile Google și infrastructura internațională a resurselor web pot implica prelucrare în afara Spațiului Economic European. Astfel de transferuri trebuie să respecte capitolul V GDPR, printr-o decizie de adecvare aplicabilă destinatarului sau garanții adecvate, precum clauze contractuale standard. Poți solicita informații despre destinatarii și garanțiile aplicabile datelor tale.
9. Drepturile tale
În condițiile GDPR ai dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție față de prelucrarea bazată pe interes legitim. Consimțământul poate fi retras fără a afecta prelucrarea anterioară; te poți opune oricând marketingului direct. Cererile se trimit prin formular sau la sediu. Putem cere informațiile strict necesare verificării identității. Răspundem de regulă într-o lună; termenul poate fi prelungit cu încă două luni în condițiile GDPR, cu informarea ta. Ai dreptul de a depune plângere la ANSPDCP sau la autoritatea competentă și de a te adresa instanței.
10. Caracter obligatoriu, securitate și actualizări
Trimiterea formularului este voluntară; numele, emailul și mesajul sunt necesare pentru a soluționa cererea. Formularul nu ia decizii exclusiv automate cu efect juridic sau similar semnificativ. Datele trebuie protejate prin acces limitat și măsuri tehnice și organizatorice proporționale. Pentru cereri privind pontajul sau HR poate fi necesară implicarea angajatorului. Informarea se actualizează când se schimbă serviciile, furnizorii ori legislația; data versiunii apare pe această pagină.